Jobbeschreibungen schriftlich Beschreibungen und Beispiele, Stellenbeschreibungen Aufgaben, Verantwortliche der Verantwortlichen Stellenbeschreibungen sind in der Regel für die Verwaltung von Menschen in Organisationen unerlässlich. Jobbeschreibungen sind für die Rekrutierung erforderlich, damit Sie und die Bewerber die Jobrolle verstehen können. Jobbeschreibungen sind für die meisten Menschen in der Arbeit notwendig. Eine Jobbeschreibung definiert eine Personenrolle und Rechenschaftspflicht. Ohne eine Jobbeschreibung ist es in der Regel sehr schwierig für eine Person, sich richtig zu verpflichten oder für eine Rolle verantwortlich zu sein. Das ist vor allem in großen Organisationen. Als Angestellter können Sie die Gelegenheit haben, die Verantwortung für Ihre Stellenbeschreibung zu übernehmen. Das ist gut. Es erlaubt Ihnen, Erwartungen mit Ihrem Arbeitgeber und Ihrem Chef zu klären. Der Prozess des Schreibens von Jobbeschreibungen ist eigentlich ganz einfach und direkt vorwärts. Viele Leute neigen dazu, mit einer Liste von 20-30 Aufgaben zu beginnen, was in Ordnung ist, aber das braucht das Raffinieren auf weit weniger Punkte, um 8-12 ist das Ideal. Kleinere Organisationen verlangen häufig Personal und Führungskräfte, um eine breitere oder mehr gemischte Palette von Verantwortlichkeiten zu decken als in größeren Organisationen (z. B. kann die Office Manager Rolle Finanz-, HR-, Bestandskontrolle, Terminplanung und andere Aufgaben umfassen). Daher können in kleineren Organisationen Jobbeschreibungen zwangsläufig eine größere Anzahl von aufgeführten Verantwortlichkeiten enthalten, vielleicht 15-16. Jedoch, unter welchen Umständen, die Anzahl der Verantwortlichkeiten sollte dies nicht übersteigen, oder die Stellenbeschreibung wird unhandlich und unwirksam. Jede Jobbeschreibung mit 20-30 Aufgaben ist eigentlich eher ein Teil eines Bedienhandbuchs, das einen anderen Zweck bietet. Jobbeschreibungen sollten sich auf das Betriebshandbuch oder auf vereinbarte Verfahren beziehen, anstatt die Einzelheiten der Aufgaben in der Jobbeschreibung zu enthalten. Wenn Sie Task-Details in einer Job-Beschreibung enthalten, müssen Sie es ändern, wenn sich die Aufgabe Detail ändert, wie es oft tun wird. Was würden Sie lieber ändern, 100 Jobbeschreibungen oder ein Bedienungshandbuch Ähnlich sollten längere Details von Gesundheits - und Sicherheitsverfahren nicht in eine Jobbeschreibung aufgenommen werden. Stattdessen setzen sie sie in ein Gesundheits-und Sicherheits-Handbuch, und dann einfach auf diese in der Job-Beschreibung. Wiederum, wenn Ihr Gesundheits - und Sicherheitsverfahren sich ändert, würden Sie lieber 100 Jobbeschreibungen oder nur ein Gesundheits - und Sicherheitshandbuch ändern. Ein nützlicher Prozess für die Verfeinerung und das Schreiben von Jobbeschreibungen Verantwortlichkeiten in weniger Punkte und (Verantwortlichkeiten statt einzelner Aufgaben), ist es, die Gruppe zu gruppieren Viele einzelne Aufgaben in Hauptverantwortungsgebiete, wie die untenstehende Liste (nicht alle gelten für jede einzelne Rolle). Bold-Typ deutet darauf hin, dass diese Verantwortungsbereiche normalerweise in den meisten Jobbeschreibungen liegen würden: Bold-Typ zeigt an, dass diese Verantwortungsbereiche normalerweise in den meisten Jobbeschreibungen liegen würden: Kommunikation (in Bezug auf wen, was, wie - und das gilt für alle unten) Planung Und organisieren (von was ..) Verwaltung von Informationen oder allgemeine Verwaltung Unterstützung (von was ..) Überwachung und Berichterstattung (von was ..) Auswertung und Entscheidungsfindung (von was ..) finanzielle Budgetierung und Kontrolle (was ..) (Was ..) Aufrechterhaltung der Dinge (was ..) Qualitätskontrolle (für Produktionsrollen in der Regel eine gesonderte Verantwortung sonst ist dies in der Regel in andere relevante Verantwortlichkeiten integriert) (was ..) Gesundheit und Sicherheit (in der Regel der gleiche Punkt für alle Jobbeschreibungen eines bestimmten Mitarbeiters) mit Geräten und Systemen (was ..) Schaffung und Entwicklung von Sachen (was ..) Selbst-Entwicklung (in der Regel der gleiche Punkt für alle Job-Beschreibungen eines bestimmten Personal Grade) plus alle Verantwortlichkeiten für andere Mitarbeiter Wenn zutreffend, typischerweise: Rekrutierung (von direkt berichtenden Mitarbeitern) Bewertung (direkt berichtendes Personal) Schulung (direkt berichtendes Personal) Verwalten (direkt berichtendes Personal) Ältere Aufgaben umfassen mehr leitende Aspekte: Entwicklung der Politik der Sorgfalt und der Unternehmensverantwortung Formulierung von richtung und strategie Sie können feststellen, dass Sie die meisten Aufgaben auf Ihrer (anfangs sehr langen) Liste in eine Liste von weit weniger breiten (aber noch spezifischen) Verantwortlichkeiten gemäß den obigen Beispielen typischer Jobbeschreibungsaktivitätsbereiche verknüpfen können. Offensichtlich beeinflusst das Niveau der Autorität das Ausmaß der Verantwortung in der Stellenbeschreibung für die Festlegung der Strategie, die Entscheidungsfindung, die Verwaltung anderer Personen und für die Führungsrolle, die Entscheidungsfindung, die Politik und die Leistungsfähigkeit der Unternehmen. Wo immer möglich, verweisen Sie die Details der Normen und verarbeiten Sie Ihre Bedienungsanleitung oder vereinbarte Verfahren oder vereinbarte Standards, anstatt die Jobbeschreibung zu einer Art Bedienungsanleitung zu machen. Wenn Ihr Chef oder Arbeitgeber Sie bitten, Ihre Aufgaben ausführlich in einer Jobbeschreibung darzustellen, ermutigen ihn die Organisation, diese Detailebene in ein Betriebshandbuch zu bringen - es wird viel Zeit sparen. Schreiben oder Re-Schreiben einer Job-Beschreibung ist eine gute Gelegenheit, um die Rolle als Youd wie es zu gestalten sowie zu reflektieren, wie es im Moment ist, also versuchen, außerhalb der normalen Denkweise zu denken, und wenn dies schwierig ist, suchen Sie die Input von jemandem, der weniger in der Nähe von Dingen ist. Jobbeschreibungen sind wichtig Jobbeschreibungen verbessern die Fähigkeit einer Organisation, Menschen und Rollen auf folgende Weise zu verwalten: Klarstellung der Arbeitgebererwartungen für Mitarbeiter bietet die Grundlage für die Messung der Jobleistung bietet eine klare Beschreibung der Rolle für Job Kandidaten bietet eine Struktur und Disziplin für Unternehmen zu verstehen und zu strukturieren Alle Arbeitsplätze und die Gewährleistung der notwendigen Tätigkeiten, Pflichten und Verantwortlichkeiten werden durch einen Job oder einen anderen gedeckt, der die Kontinuität von Rollenparametern unabhängig von der Managerinterpretation ermöglicht, dass die Bezahl - und Einstufungssysteme fair und logisch die willkürliche Interpretation von Rolleninhalten und Grenzen durch Mitarbeiter und Arbeitgeber und Manager wesentliche Referenz-Tool in Fragen der Mitarbeiter Arbeitgeber Streit wesentliche Referenz-Tool für Disziplin Fragen bietet wichtige Referenzpunkte für Ausbildungs - und Entwicklungsbereiche bietet neutrale und objektive (im Gegensatz zu subjektiven oder willkürlichen) Referenzpunkte für Gutachten, Leistungsberichte und Beratung ermöglicht die Formulierung von Fähigkeiten Und Verhaltensregelungen pro Rolle ermöglicht es der Organisation, die Rollen in einer einheitlichen Weise zu strukturieren und zu verwalten, wodurch die Effizienz und Effektivität von Rekrutierung, Schulung und Entwicklung, Organisationsstruktur, Arbeitsablauf und Aktivitäten, Kundenservice usw. ermöglicht wird, eine faktische Sichtweise zu ermöglichen (im Gegensatz zum Instinkt ) Von Mitarbeitern und Führungskräften in Karriere-Progression und Nachfolgeplanung aufgenommen werden (Die Liste ist nicht erschöpfend.) Hier finden Sie Jobbeschreibungen Struktur und Vorlage und Muster von verschiedenen Job-Beschreibungen. Auch Vorlage und Probe Person-Profil, notwendig bei der Rekrutierung. Seien Sie sehr vorsichtig, um relevante Beschäftigung ein Diskriminierungsrecht bei der Erstellung von Jobbeschreibungen, Job-Anzeigen und Person-Profile einzuhalten. In Großbritannien bedeutet dies, dass Sie keine Präferenz nach Geschlecht, Rasse, Glaubensbekenntnis, Religion oder körperlicher Fähigkeit angeben müssen. Wenn Sie sich selbst eine Jobbeschreibung mit einer Vorspannung in einem dieser Bereiche finden, sollten Sie sich fragen, warum, da keiner berechtigt werden kann. In den britischen Unternehmensdirektoren haben persönliche Haftung für die Aktivitäten ihrer Organisationen abgesehen von ihren funktionalen Verantwortlichkeiten, und wohl diese Rechenschaftspflicht sollte in irgendeiner Weise in einer Directors Jobbeschreibung aufgenommen werden. Klarheit ist wichtig. Menschen und Arbeitgeber müssen eine klare, gegenseitige Einigung über die Erwartungen für den Job haben, und die Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Instrument, durch das dies erreicht wird. Das heißt, Jobbeschreibungen sind keine Bedienungsanleitungen. Ich wiederhole, halten die Beschreibungen der Pflichten prägnant und frei von detaillierten Betriebs - oder Verarbeitungshinweisen. Bei Bedarf handelt es sich um eine Phrase wie z. B. nach Betriebsabläufen oder nach dem BedienungsanleitungSicherheitshandbuch usw. Durch die Verweise auf die Verwendung bestimmter Betriebsstandards oder Prozesse wird der Kopfschmerz bei der Aktualisierung aller Jobbeschreibungen bei der Änderung von Prozeduren vermieden. Job-Beschreibung Vorlage Job-Titel basiert auf (Business Unit, Sektion - falls zutreffend) Positionsberichte zu (Line Manager-Titel, Location und Functional Manager, Ort, wenn Matrix-Management-Struktur) Job Zweck Zusammenfassung (idealerweise ein Satz) Key Responsibilities and Accountabilities, ( Oder Pflichten 8-15 nummerierte Punkte) DimensionenTerritoryScopeScale Indikatoren (die Bereiche, auf die sich die Verantwortlichkeiten erstrecken, und das Umfang der Verantwortlichkeiten - Mitarbeiter, Kunden, Territorium, Produkte, Ausrüstung, Räumlichkeiten usw.) Datum und andere relevante interne Referenzen Für ältere Stellenbeschreibungen ist es Nützlich, um die Schlüsselverantwortung in Abschnitte zu behandeln, die funktionale, verwaltungstechnische und organisatorische Bereiche umfassen. Der schwierigste Teil ist der Bereich Key Responsibilities and Accountabilities. Große Organisationen haben generische Versionen für die gebräuchlichsten organisatorischen Rollen - also nicht neu erfinden das Rad, wenn etwas Passendes bereits existiert. Wenn Sie eine Jobbeschreibung von Grund auf neu erstellen müssen, verwenden Sie diese Methode, um die 8-15 Verantwortlichkeiten zu erstellen: Notieren Sie sich in einer völlig zufälligen Art und Weise alle Aspekte des Jobs. Denken Sie an: Prozesse, Planung, Durchführung, Überwachung, Berichterstattung, Kommunikation, Verwaltung von PeopleresourcesactivitiesMoneyinformationInputsoutputscommunicationstime. Als nächstes kombiniere und entwickle die zufällige Sammlung von Ideen zu einer Reihe von Schlüsselaufgaben. (Eine Junior-Position braucht nicht mehr als 8. Ein Senior kann man brauchen 15.) Rangieren Sie sie grob in der Reihenfolge ihrer Bedeutung. Haben Sie jemanden, der weiß oder hat die Arbeit gut überprüft Ihre Liste und ändern, wie angemessen. Überprüfen Sie, ob alles auf der Liste echt wichtig und erreichbar ist. Geben Sie keine Ziele in eine Jobbeschreibung ein. Ziele sind eine bewegte Ausgabe, über die Sie flexible Kontrolle benötigen. Nicht setzen muss Umsatzziel in eine Jobbeschreibung bringen. Das ist eine reine Ausgabe und beschreibt den Job nicht. Die Jobbeschreibung muss die Aktivitäten beschreiben, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Ziel erreicht wird. Habe nicht als eine der Hauptaufgaben und alles andere, was der Manager will. Es ist nicht fair, und niemand ist jemals verpflichtet oder verantwortlich für so etwas. Jobbeschreibung Beispiel 1: Jobbeschreibung - SNP Co Ltd Titel. Sales und Marketing Executive Reports zu: Sales und Marketing Director, Newtown. Gegründet am: Sparkly Neue Produkte Co Ltd, Technology House, Newtown. Zur Planung und Durchführung von Direkt-Marketing-und Vertriebsaktivitäten, um zu pflegen und zu entwickeln Verkauf von SNPs ABC Maschinen-Sortiment zu UK Großkonten und Spezifizierer, in Übereinstimmung mit vereinbarten Business-Pläne. Wesentliche Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten: Verwalten und Entwickeln einer computergestützten Kunden - und Prospektdatenbank. Planen und durchführen Direktmarketing-Aktivitäten (hauptsächlich Direktwerbung) zu vereinbarten Budgets, Verkaufsmengen, Werten, Produktmix und Zeitskalen. Entwickeln Sie Ideen und erstellen Sie Angebote für Direkt-Mail und Marketing zu Großkonten nach Hauptmarktsektor und SNPs ABC Produkte. Reagieren Sie auf und folgen Sie Verkaufsanfragen per Post, Telefon und persönliche Besuche. Erhaltung und Weiterentwicklung bestehender und neuer Kunden durch geplante Einzelkontounterstützung und Kontaktaufnahme mit dem internen Auftragsbearbeiter. Überwachen und berichten über Aktivitäten und stellen relevante Managementinformationen zur Verfügung. Marktforschung, Konkurrenz und Kundenbefragung durchführen. Pflegen und berichten über Geräte - und Software-Eignung für Direktmarketing und Verkaufsberichterstattung. Liaise und Besprechung mit anderen Unternehmensfunktionen, die zur Erfüllung von Aufgaben und zur Unterstützung der Geschäfts - und Organisationsentwicklung erforderlich sind. Verwalten der externen Marketing-Agentur Aktivitäten von Telemarketing und Forschung. An der Ausbildung teilnehmen und entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten entwickeln. Skala und Territorium Indikatoren: Kern Produktpalette von vier ABC Maschinen Preisspanne Pfund50 bis Pfund250. Zielbranchen: Alle großen Mehrfachstandortorganisationen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Prospect Datenbank c.10.000 Hauptsitz von großen Organisationen. Kundenbasis von c.150 großen Organisationen. Typischer Kontowert pound20-50k pa. Insgesamt persönliche Umsatz Rechenschaftspflicht potenziell pound4.5m. Territorium: Großbritannien. (Datum und Referenz) Weitere Job-Beschreibung typische Verantwortlichkeiten sind am Fuß dieser Seite aufgelistet. Wenn Sie rekrutieren, um eine Rolle zu füllen, ist es wichtig, ein Person-Profil zu formulieren, um mit Job-Anzeige-Formulierung zu helfen, psychometrische Profiling-Shortlisting-Interview-Punkte zu beurteilen und endgültige Auswahl zu helfen. Person-Profil-Vorlage: Persönlichkeit Persönliche Situation Spezifische Job-Fähigkeiten Computerkenntnisse Alphabetisierung und Numeracy Kommerzielle Fähigkeiten Management-Fähigkeit Ein Beispiel wird hier für die obige Rolle gezeigt: Beispiel Person-Profil Personsprofil - Vertrieb und Marketing Executive Personality: Selbstgesteuert, ergebnisorientiert Mit einem positiven Ausblick und einem klaren Fokus auf qualitativ hochwertigen und geschäftlichen Gewinn. Ein natürlicher Vorwärtsplaner, der die eigene Leistung kritisch beurteilt. Reif, glaubwürdig und komfortabel im Umgang mit älteren großen Führungskräfte. Zuverlässig, tolerant und entschlossen. Empathic Communicator, in der Lage, Dinge aus der anderen Personen Sicht zu sehen. Gut präsentiert und geschäftsmäßig. Ausreichend mobil und flexibel zu reisen bis zu ein paar Tage im Monat in Großbritannien. Keen für neue Erfahrung, Verantwortung und Rechenschaftspflicht. In der Lage, mit anderen zu kommen und ein Team-Spieler zu sein. Persönliche Situation: Muss reif und im Inland sicher sein. In der Lage, ein oder zwei Nächte pro Monat zu verbringen, ohne die Situation in die Lage zu bringen. In der Lage, zuverlässig zu Bürobasis zu pendeln. In der Lage, verlängerte Stunden bei Gelegenheiten zu arbeiten, wenn nötig. Kann finanziell, aber nicht verzweifelt oder in ernster Schulden streben. Muss sauberen oder nahezu sauberen Führerschein haben. Spezifische Job-Fähigkeiten: Fähigkeit zu kommunizieren und zu motivieren über schriftliche Medien. Verständnis der Grundsätze der Vermarktung und Werbung Kosten-Effizienz, einschließlich Marktsektor Targeting, Produktangebot Entwicklung, Features-Vorteile-Lösungen verkaufen, Kosten pro Antwort, Kosten pro Umwandlung, etc. Schätzt die Notwendigkeit für Konsistenz in Unternehmen Branding und Marketing-Mix, vor allem PR Und das Internet. Erfahrung der Verwaltung von Marketing-Agentur-Aktivitäten nützlich. Computerkenntnisse: Muss in der Nutzung von MS Office 2000 oder höher, insbesondere Excel und Word, und idealerweise Zugriff oder ähnliche Datenbank auf grundlegende Ebene, Internet und E-Mail. Alphabetisierung und Numerität: In der Lage, Gewinn - und Verlustrechnungen und grundlegende Geschäftsfinanzierungen zu verstehen, z. B. Bruttomarge Prozentsätze und Berechnungen, Abschreibungen, Kapital - und Ertragsausgaben, Cashflow, Gemeinkosten usw. Muss ein sehr kompetenter Schriftsteller von Geschäftsbriefen, Angeboten und Vorschlägen sein. Business und Selling Skills. Muss ein ausgezeichneter face-to-face und telefon kommunikator sein. Erfolgreicher Erfolg und Erfahrung bei der Verwaltung von Großkundenkunden und Großaufträgen oder sogar für ein Unternehmen, insbesondere bei der Erzielung einer echten Vertriebsentwicklung. Idealer Hintergrund wäre in Business-Support-Dienstleistungen Erfahrung von Waschraum und Vertrag Reinigung Industrien wäre besonders hilfreich. Die Erfahrung der Angebote wäre auch nützlich. Management-Fähigkeit: Obwohl das interne Personalmanagement nicht anfänglich Teil des Jobs ist, können Verantwortung und Chancen mit der Entwicklung des Unternehmens wachsen, zum Beispiel die Aussicht auf die Rekrutierung und Verwaltung von Support Telesales-Mitarbeitern. Manche Menschen-Management-Fähigkeiten, Erfahrung und natürliche Fähigkeit wird nützlich sein. Tipps zur Erstellung, Einführung und Vereinbarung von Jobbeschreibungen Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich der Notwendigkeit neuer oder aktualisierter Jobbeschreibungen innerhalb einer Organisation oder Abteilung zu nähern, und diese Methoden können auch einige andere nützliche Vorteile erzielen. Die Werkstattmethode ist besonders effektiv und zeitsparend. Workshop (siehe Abschnitte zu Workshops ein Brainstorming) - Menschen Brainstorming und Entwürfe von Jobbeschreibungen in Paaren oder Dreien - Ideen werden geteilt, beste Formate vereinbart und Senior Management ist in der Lage zu beteiligen, zu führen und zu genehmigen. Dieser Prozess zur Erstellung oder Überarbeitung von Stellenbeschreibungen ist auch sehr gut für die Schaffung eines Gefühls der Eigentumsverhältnisse von Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflichten und zur Klärung von gegenseitigem Verständnis und Erwartungen. Kaskade eine grundlegende leere Schablone unten durch Personal und bittet für jeden Angestellten, um zu entwerfen, was sie glauben, ist dort eigener JD, und für jede Person, um vorläufig vereinbarte JD mit ihrem Linie Chef. Diese Entwürfe kommen dann wieder zum Zentrum für Überprüfung, Anpassung und Neuausgabe. Auch fördert eine sinnvolle Diskussion und Klärung der Erwartungen zwischen Mitarbeitern und ihren Linienmanagern. Entwerfen von provisorischen generischen Formaten im Zentrum - dann Kaskade durch Mitarbeiter über Linienmanager für Kommentar, zwischen Mitarbeitern und Linienmanagern. Allgemeine Hinweise zur Erstellung oder Aktualisierung von Jobbeschreibungen: Wo Sie eine Reihe ähnlicher Job-Funktionen haben, versuchen Sie, die wichtigsten Job-Beschreibungstypen auf so wenig wie möglich zu beschränken. Reflektieren Sie Job Unterschiede in den Ebenen der Autorität, Seniorität und Skala etc, in der Parameter Abschnitt der wichtigsten Job-Beschreibung. Ermutigen Sie die Linienmanager, ihre eigenen Workshop-Meetings zu halten, um zu gemeinsamen Ideen und Konsens zu kommen. Ihr Berufsverband (e) kann in der Lage sein, mit einigen generischen Jobbeschreibung Proben zu unterstützen. Es lohnt sich auch, große Partnerkunden-Organisationen zu fragen, wenn sie Ihnen ihre gleichwertigen Stellenbeschreibungen zeigen können, wo sie ähnliche Arbeitsplätze haben. Verantwortlichkeiten des Vorstands, Unternehmensverantwortung und Stellenbeschreibungen Es gibt wohl einige besondere Aspekte einer Unternehmensdirektorrolle, die sich in den Berufsbeschreibungen abgesehen von normalen funktionalen Aufgaben oder Berufsaufgaben widerspiegeln sollte. Dies ist nicht zuletzt deshalb der Fall, weil die Vorstandsmitglieder persönlich für die Unternehmensaktivitäten haftbar sind, und die Fragen der Ethik, der Moral, der Rechtmäßigkeit, der Sicherheit, der Sorgfaltspflicht usw. sind die Verantwortung aller Direktoren, zusätzlich zu ihren normalen funktionalen Verantwortlichkeiten. Wie Sie diese Aspekte in die Regisseure eintragen, ist die Beschreibungsbeschaffung (und auch logisch in die Einschätzung der Geschäftsführer) eine Frage der Interpretation und der Politik. Ein Fang-alle Phrase ist eine Option, zum Beispiel: Führen Sie die Verantwortlichkeiten eines Unternehmensdirektors nach rechtmäßigen und ethischen Standards, wie in. (Wie auch immer Direktor Politik und Standards Dokument Sie verwenden könnten). Andor mit wachsender Bedeutung, zum Beispiel: Uphold, sichern und fördern die Organisationen Werte und Philosophie in Bezug auf Ethik, Integrität, Corporate (soziale) Verantwortung, Fair Trade, etc. wie in. (Egal organisatorischen Werte und Philosophie Standards dokumentieren Sie vielleicht benutzen). Doch in dieser modernen Zeit gibt es einen wachsenden Bedarf an Organisationen, um spezifischer zu sein, was das alles für Regisseure bedeutet. Die meisten, wenn nicht alle der großen Körperskandale der letzten Zeit können auf die eine oder andere Weise auf die Regisseure zurückgeführt werden, die ihre Verantwortlichkeiten für einige weniger offensichtliche, aber entscheidende Bereiche der Ethik, Integrität, Moral und organisatorischer Verantwortung vernachlässigen oder nicht kennen. Wenn solche Verantwortlichkeiten klar formuliert sind und die Einschätzung der Directors Performance gegen sie richtig transparent gemacht wird, dann sind Organisationen weit weniger offen für Risiken von Corporate Skandal, Betrug und andere Katastrophen. Darüber hinaus werden Mitarbeiter und Kunden zunehmend bewusst und anspruchsvoll für die Leistungsfähigkeit der Unternehmen in diesen nichtfinanziellen Menschlichkeits - und Planetengebieten und die zunehmende Sichtbarkeit von Unternehmenskultur und - verhalten durch die Entwicklung moderner Kommunikation und Phänomene wie das Bloggen, wächst jedes Jahr . Es gibt nur wenige Firmengeheimnisse mehr - fast jeder hat Zugang zu fast allem. Bald sind keine Firmengeheimnisse überhaupt. Es ist also sinnvoll, dass alle Organisationen ihre eigene Stellung in Bezug auf die Unternehmensverantwortung beurteilen und verbessern können, bevor die Welt im Ganzen für sie ist. Die Verantwortlichkeiten der Regisseure, ihre relative Bedeutung und ihre Formulierung in den nicht-funktionalen Bereichen (Ethik, Umwelt, Menschen, Planeten, Gemeinden usw.) spiegeln natürlich die Unternehmensphilosophie der betroffenen Organisation wider, und das ist der Mechanismus, Verbesserung kann gemacht werden. Mit anderen Worten, die Organisation muss eine klar festgelegte Position haben (aus der die Kultur und der Geist - die Philosophie - des Unternehmens stammt), die die relative Priorität innerhalb der organisatorischen Zielsetzung der Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Aktionären, Gemeinde, Umwelt deutlich erklärt , Etc. und auch die Bedeutung von Moral und Ethik innerhalb des organisatorischen Ethos. Diese kritische nicht-funktionale Menschlichkeit und Planeten Verantwortlichkeiten stammen aus der Philosophie an der Spitze der Organisation, nicht die PR-Abteilung. Corporate Responsibility (oder jede Beschreibung, die Sie verwenden möchten) ist ein anspruchsvolles und flüssiges Thema, umgeben von viel Diskussion, gekennzeichnet durch verschiedene konvergente Perspektiven, vor allem die Triple Bottom Line (Profit People Planet), Ethik und Integrität, CSR (Corporate Social Responsibility) - zunehmend verkürzte sich einfach auf Corporate Responsibility), Nachhaltigkeit, Fair Trade, etc. Interpretation all dies und die Schaffung einer praktikablen Plattform für sie alle innerhalb einer Organisation ist die Verantwortung des CEO (oder gleichwertig). In einer institutionellen gemeinnützigen Organisation würden die Treuhänder oder Gouverneure letztlich die Dose für schwere Misserfolge tragen. In einem Club wären die Mitglieder des Ausschusses. Der Bock hört immer irgendwo auf, und wenn sein mit Ihnen dann überprüfen Sie, dass Ihre Verantwortlichkeiten und remittieren angemessen Ihre Rechenschaftspflicht. In konventionellen gewinnorientierten Gesellschaften liegt die Rechenschaftspflicht bei den Direktoren, weshalb Regisseure Stellenbeschreibungen diese Verantwortlichkeiten ausgeben müssen - in welchem Ausmaß die Organisation (der CEO typischerweise) für angemessen hält. Mittleren Managern, die versuchen, alles zu verstehen und sich zu fragen, wie man sie auf ihre strategische Planung und Entscheidungsfindung anwendet, wird es schwierig finden, ein Vakuum in diesem Bereich zu füllen, das existiert, was oft der Fall ist. Die Standard-Firmenphilosophie ist in der Regel Gewinn allein, ohne wirkliche Bezugnahme auf humanitäre und planetarische Fragen, die letztlich ein Rezept für eine Katastrophe ist. Je größer das Unternehmen und seine potenziellen Verbindlichkeiten, desto größer die Katastrophe, wenn und wenn es auftritt. Chemikalien, Gesundheitswesen, Transport, Automobil, Pharma, Finanzdienstleistungen, Nahrungsmittel und Getränke, Konsumgüter und Tabakwaren sind offensichtliche Beispiele für Hochleistungsindustrien, die jeweils in den vergangenen Jahren in einer Reihe von massiven Unternehmensdrosseln produziert wurden Wird nicht der letzte sein. Die Direktoren (und damit die Führungskräfte und alle anderen Mitarbeiter) benötigen einen breiteren und subtileren Bezugsrahmen als der Gewinn allein, um sie zu ermutigen und zu ermutigen, in einer umfassenderen und philosophisch akzeptabeleren Weise zu planen, zu lenken, zu handeln und zu handeln, als sich einfach nur darauf zu konzentrieren Gewinn oder Kosten. Aktionärsrückkehr (oder finanzielle Leistungsfähigkeit) ist natürlich wichtig, aber es darf niemals das einzige Ziel sein. In Bezug auf die einfacheren Fragen (Sicherheit, Recht usw.), im Vereinigten Königreich können verschiedene Gremien bei der Festlegung der traditionellen Verantwortlichen der Direktoren helfen. Das Institut der Direktoren erstellt spezifische Leitlinien für die Verantwortlichkeiten der Direktoren (iod). Weitere mögliche Quellen von Input aus verschiedenen Perspektiven: ACAS - Advisory, Conciliation and Arbitration Service (acas. co. uk), Government departmentsagencies und ihre Websites (z. B. gov. uk). Ich erwähne diese, weil sie ein gewisses Maß an Rat frei geben. Wenn Sie neu in der Personal - oder Personalrolle sind, überprüfen Sie, ob Ihre Organisation (oder zB Ihre Muttergesellschaft) eine Unternehmensmitgliedschaft zu IOD, CIPD usw. hat oder die Dienste einer Fachberatungsberatung behält. Sie brauchen Hilfe bei der Interpretation einer geeigneten Antwort auf diese neuen Herausforderungen, sowohl bei der Überzeugung älterer Menschen, dass dies bedeutende Themen sind, nicht nur eine PR-Sache oder vorübergehende Tendenz, und auch bei der Formulierung eines praktikablen und relevanten Ansatz für alle. In Bezug auf die unternehmerische Verantwortung im wahren Sinne (Menschen, Planeten, Ethik usw.) sind Normen und Mandate immer noch flüssig - es ist schwierig, den Nutzen dieser Dinge zu messen, deshalb nehmen sie lange Zeit an und werden angenommen ( Wie die Abschaffung der Sklaverei, Stimmen für Frauen usw.). Aber das bedeutet nicht, dass du nicht die Führung übernehmen und deine eigenen Standards formulieren kannst. Organisationen, die ethische und humanitäre Standards und Praktiken vorantreiben wollen, werden zunehmend die Zulieferer und Arbeitgeber der Wahl für alle aufrechten Menschen sein. Organisationen, die diese wichtigen Fragen der Ethik, der Menschlichkeit, der sozialen und der ökologischen Verantwortung usw. nicht ansprechen und die diese Rechenschaftspflicht innerhalb der Verwaltungsratsmitglieder (und damit aller anderen Mitarbeitenden) nicht berücksichtigen, nehmen einige große Risiken ein, während die Organisationen, die sich umarmen, und Diese höherwertigen Werte zu übernehmen, wird fast unweigerlich für sich selbst eine nachhaltigere Zukunft schaffen. Jobbeschreibung Beispiele Hier sind einige typische Jobbeschreibung Verantwortlichkeiten für andere Rollen. Bitte beachten Sie, dass diese Verantwortungslisten keine vollständigen Stellenbeschreibungen darstellen, Sie müssen sich selbst verpflichten, Ihre eigene Organisationssituation zu reflektieren, und fügen Sie dann die anderen oben beschriebenen Jobbeschreibungselemente hinzu, dh die Berichte, die sich auf, Jobzweck und Skalenindikatoren beziehen . Ich empfehle immer stark, um Ihre eigenen Jobbeschreibungen zu bauen, weil ich etwas habe, das richtig zu Ihren eigenen Anforderungen passt. Job-Titel sind schrecklich vage - vor allem Rollen im Zusammenhang mit Kundenservice und jede Rolle mit Schnittstellen über die Organisation und extern - die Funktionen und Beschreibungen bedeuten verschiedene Dinge zu verschiedenen Unternehmen, und seine so einfach, falsche Annahmen mit jemandem elses Standards zu machen. Beginnen Sie mit dem Gedanken darüber, was Sie eigentlich wollen, dass die Rolle für Ihre Organisation zu tun, nicht was die Rolle für andere Unternehmen tun könnte. Typische Stellenbeschreibung Pflichten Beispiele Importe und Exporte Administratormanager - typische Stellenbeschreibung Aufgaben Der Importexport Manager oder Administrator Job ist potenziell eine große, die eine breite Palette von Verantwortlichkeiten abdeckt. Auch Importexport Manageradministrator Job Beschreibungen variieren erheblich je nach Land, lokale Importexport Gesetze und Verfahren und die Rolle innerhalb der Organisation erforderlich, in der die Rolle kann Schwerpunkt auf alle oder alle der folgenden Aspekte: Verkauf, Einkauf und Kauf, Finanzen, Rechtliche Verwaltung. Es gibt viel zu viele Pflichten hier für eine einzelne Jobbeschreibung wählen Sie die Aufgaben aus den folgenden Beispielen, um eine Jobbeschreibung zu erstellen, die zu Ihrer eigenen Situation passt. Verwalten der Warenbewegungsmaterialien in und außerhalb des Landes nach organisatorischer und prozessualer Abwicklung und Einhaltung der einschlägigen lokalen, länder - und völkerrechtlichen Gesetze und Verfahren. Verwalten Sie die notwendigen Unterlagen und Online-Formulare für die effiziente, kostengünstige und rechtmäßige Durchführung aller Importexport-Aktivitäten. Pflegen und teilen mit den Kollegen nach Bedarf, persönliche Kenntnis aller relevanten Importexportgesetze und Verfahren Tarife und Zölle Lizenzen und Einschränkungen. Verwalten von Finanz - und Währungsprozessen und Transaktionen nach Politik und Recht sowie zur Optimierung der Kosteneffizienz von Aktivitäten. Kommunizieren Sie mit Export und Import und damit verbundenen Behörden sowie Kunden und Lieferanten in allen relevanten Gebieten und Ländern, um die effizienten, positiven und rechtmäßigen Beziehungen, Unterstützung und Aktivitäten zu gewährleisten. Antizipieren, forschen und berichten über künftige Änderungen der Importexportgesetze und in relevanten örtlichen Territorialpraktiken und stellen sicher, dass dieses Wissen in die Planung der Abteilungen eigene Strategie, Ressourcen und Verfahren einbezogen wird. Planen und implementieren importexport Strategie und Aktivitäten im Einklang mit den allgemeinen Zielen und Anforderungen der Organisation. Verwalten Sie alle Mitarbeiter Berichterstattung an die Position, um effektiv zu rekrutieren, zu trainieren, zu bewerten, zu motivieren, zu delegieren und zu überwachen ihre Aktivitäten. Liaise mit anderen Abteilungen, um wirksame und relevante Exportaktivitäten und Unterstützung in Bezug auf die Organisationen Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft, Produktion und Gesamtbetriebsfunktionen zu etablieren und zu pflegen. Einhaltung lokaler und extern relevanter Gesetze und Richtlinien für Gesundheit und Sicherheit Verwenden Sie persönliches Urteil und Initiative, um effektive und konstruktive Lösungen für Herausforderungen und Hindernisse in Importexport-Aktivitäten und - Verfahren zu entwickeln. Überwachen, Aufzeichnen, Analysieren und Berichten über Aktivitäten, Trends, Ergebnisse und Empfehlungen zu Importexport-Aktivitäten. Manageliaise mit Bestandskontrolle, Lager - und Vertriebsaktivitäten, beeinflusst oder abhängig von Importexport-Aktivitäten. Verwalten und Verwalten von wirksamen und gesetzlichen Versicherungsbestimmungen für Importexport-Aktivitäten. Pflegen Sie die persönliche Leistungsfähigkeit und die angemessene Nutzung aller relevanten ICT (Information amp Communications Technology) und anderer Systeme innerhalb der Importexport-Funktion. Bereiten Sie die relevante Verwaltung rechtzeitig und genau vor, und stellen Sie sie zum Beispiel vor: Lieferpläne Akkreditive EKGD-Dokumente Kreditkontrollmechanismen Lizenzen Deklarationen Verpackungs-, Routing-, Transport - und Sicherheitsdokumentationen. Erforschen, planen und implementieren strategisch wirksame und relevante Transportmethoden, die den Bedürfnissen der Organisation und ihrer Zulieferer und Kunden optimal gerecht werden. Planen und verwalten Sie Übersee-Verkäufe über Distributoren und andere relevante Verkaufsstellen. Planen und verwalten Sie die effektive und notwendige Umwandlung von Gewichten, Größen, Werten und Qualitätsstandards Interpretationen zwischen Import und Export von Systemen und Territorien. Verwalten von Sprach - und Kommunikationsübersetzungsproblemen und - tätigkeiten, soweit dies erforderlich ist, um effektive Beziehungen, den Vertrieb und die Integration von importeinierten Material, Produkt, Ausrüstung innerhalb der Lieferkette von Importeur und Exporteur zu ermöglichen (z. B. Handhabungshinweise, Bedienungsanleitungen, Produktschulungen usw.). Verhandlungsverträge für Verkaufskäufe und Verwaltung erneuern, Überprüfungsverträge nach Bedarf, um effektive Handels-, Betriebs - und Kundenlieferungsbeziehungen zu ermöglichen. Business Development Managerexecutivedirector - typische Jobbeschreibung Aufgaben Die Business Development Jobtitel können verschiedene Dinge bedeuten. Einige Organisationen beziehen sich auf Vertriebs - und Account Management-Jobs als Geschäftsentwicklung, in welchem Fall sich auf die unten aufgeführte Account Manager-Jobbeschreibung bezieht. Die geschäftsbezogene Stellenbeschreibung - und vor allem das Ausmaß der strategischen und verantwortungsbewussten Verantwortung - hängt davon ab, wem die Rolle berichtet und die Größe und Komplexität des Geschäfts (Märkte, Produktservices, Territorium usw.) entwickelt werden soll. This is an example of typical responsibilities of a senior business development role, or business development director: Market and technology research Formulation of strategy Distribution channel analysis and development New product development planning and management Technology transfer, licensing, partnerships assessment and development Marketing and advertising and promotion planning Sales organisation planning and development Importexport development Business planning Launch and implementation If the business development job has direct-reporting staff then the above would tend to be managed via others, and the role would include people-management, recruitment, motivation, training and development staffing responsibilities Appropriate Administration, budgeting, monitoring, reporting, communication and liaison. Health and safety adherence Self-development and continuing personal development (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). account managersales person - typical job description duties The account manager or sales-person job has many variations. These are the typical responsibilities of a modern office-based or field-based salesperson. This list is probably too long for a normal job description - it includes similar variations of individual responsibilities which you can select as appropriate. Plan and prioritise personal sales activities and customerprospect contact towards achieving agreed business aims, including costs and sales - especially managing personal time and productivity. Plan and manage personal business portfolioterritorybusiness according to an agreed market development strategy. Manage productservice mix, pricing and margins according to agreed aims. Maintain and develop existing and new customers through appropriate propositions and ethical sales methods, and relevant internal liaison, to optimise quality of service, business growth, and customer and satisfaction. Use customer and prospect contact activities tools and systems, and update relevant information held in these systems. Plancarry outsupport local marketing activities to agreed budgets and timescales, and integrate personal sales efforts with other organized marketing activities, e. g. product launches, promotions, advertising, exhibitions and telemarketing. Respond to and follow up sales enquiries using appropriate methods. Monitor and report on market and competitor activities and provide relevant reports and information. Record, analyse, report and administer according to systems and requirements. Communicate, liaise, and negotiate internally and externally using appropriate methods to facilitate the development of profitable business and sustainable relationships. Attend and present at external customer meetings and internal meetings with other company functions necessary to perform duties and aid business development. Attend training and to develop relevant knowledge, techniques and skills. Adhere to health and safety policy, and other requirements relating to care of equipment. administrative assistant - typical job description duties An administrative assistant job description varies according to the role and organization. Use this outline as a basis to create a job description that is relevant to your own situation. Type and word-process various documents and electronic information. Create financial and statistical tools and reports using spreadsheets. Manage, organise, and update relevant data using database applications. Communicate and provide information by relevant methods internally and externally to assist and enable organizational operations and effective service to connecting groups. Analyse and interpret financial statistics and other data and produce relevant reports. Interpret instructions and issues arising, and then implement actions according to administrative policies and procedures. Research and investigate information to enable strategic decision-making by others. Arrange and participate in meetings, conferences, and project team activities. Approve decisions, requests, expenditure and recommendations on behalf of senior people in their absence, according to agreed guidelines and policies. Adhere to stated policies and procedures relating to health and safety, and quality management. Adhere to procedures relating to the proper use and care of equipment and materials for which the role has responsibility. switchboard operatorreceptionist - typical job description duties Job purpose outline (example): The primary objective of the Switchboard Operator is to answer a multi-line switchboard quickly (ideally within 3 ring cycles) and direct calls to their destination without delay. Greeting customers, answering questions, announcing calls or providing directions are secondary objectives. The key to the role is in always providing the primary objective whilst delivering the secondary objectives wherever possible but always in such a way that positively affects the customers perception or callvisit experience. Outline duties: Answer a high volume of calls and maintain a rapid response rate according to agreed standards. Log information on calls received, where required and maintain detailed and accurate records. Maintain and update continuously, by local knowledge and by local means, a log of the availability of staff likely to receive inbound calls. File data and perform other routine clerical tasks as assigned and for other departments as needed. Order and maintain relevant office supplies for effectiveness of personal duties. Operate a variety of standard office machines, including a personal computer and a variety of computer software, phone, fax, calculator, shredding machine and photocopy machine. Communicate and liaise verbally and in writing between customerssuppliersvisitorsenquirers and relevant staff, and interpret and respond clearly and effectively to spoken requests over the phone or in person, and to verbal or written instructions. Establish and maintain effective working relationships with co-workers, supervisors and the general public. Perform reception duties in and efficient, professional and courteous manner. Maintain regular consistent and professional attendance, punctuality, personal appearance, and adherence to relevant health amp safety procedures. Pursue personal development of skills and knowledge necessary for the effective performance of the role. health and safety managerdirector - typical job description duties Adjust and refine these core responsibilities for the health and safety function to fit your organization context and the authority of the role. These responsibilities typically reflect a directors responsibilities and so need developing into more specific duties to form a relevant health and safety managers job description relevant to your own situation. Establish, manage and monitor standards, processes, communications, training and systems to ensure: Existence and awareness of a suitable and relevant health and safety policy. A safe workplace without risk to health. Safe plant and machinery, and safe movement, storage and use of articles and substances. Adequate provision of first-aid and welfare facilities and support. Provision of suitable and current information and supervision concerning health and safety policies and practices. Proper and timely assessment of risks to health and safety, and implementation of measures and arrangements identified as necessary from the assessments. Provision of emergency procedures, first-aid facilities, safety signs, relevant protective clothing and equipment, and incident reporting to the relevant authorities. Liaison as necessary with other organizations and relevant authorities, and assistance and cooperation concerning audits and remedial actions. The workplace satisfies health, safety and welfare requirements for ventilation, temperature, lighting, sanitary, washing and rest facilities. Prevention and precautions against, or adequate control of, exposure to hazardous substances, and danger from flammable, explosive, electrical, noise, radiation and manual handling risks. Surveillance and reporting on health and safety practices and systems. Recruitment, selection, management and development of health and safety direct-reporting staff. (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). shop or retailwholesale store manager - typical job description duties Depends on the level of commercial and managerial authority and responsibility, but could include potentially these points: Manage and motivate staff, recruit staff, train and develop staff, according to company policies and employment laws, and ensure relevant HR procedures are followed (appraisals, discipline, grievance, etc). Plan, forecast, report on sales, costs and business performance, according to company requirements. Plan and implement advertising and promotional strategy and activities. Manage cash and payment systems in accordance with company procedures and policies, at all times with staff and customer safety as the uppermost priority. Plan and implement shop merchandising, layout and customer traffic flow so as to maximise sales, customer satisfaction, appearance, image and ergonomics for customers. Manage selling and customer service activities and staff competence in these areas, so as to optimise and sustain sales performance, profitability and customer satisfaction. Manage costs and overheads, and all factors affecting the profitable performance of the shop. Liaise with external agencies and authorities as necessary (advertising, PR, recruitment, training, fire services, police, local council, health and safety inspectors, etc). Liaise with and utilise support from suppliers, merchandisers and other partners as required. Manage, maintain and report as necessary all merchandise and non-merchandise stock. Manage upkeep and condition of all equipment, fixtures and fabric of shop premises. Manage health and safety, security, and emergency systems, capabilities and staff and customer awareness, according to company policy and relevant law. Seek and continuously develop knowledge and information about competitor activity, pricing and tactics, and communicate this to relevant departments in the Company. Manage and maintain effectiveness of IT and other essential in-store systems. Attend meetings and contribute to company strategy and policy-making as required. Develop personal skills and capability through on-going training, as provided by the company or elsewhere subject to Company approval. organisational development manager - typical job description duties Plan, develop and implement strategy for organisational development (covering particular areas relevant to the organisations structure, market etc) Establish and maintain appropriate systems for measuring necessary aspects of organisational performance Monitor, measure and report on organisational development plans and achievements within agreed formats and timescales Manage and develop direct reporting staff Manage and control departmental expenditure within agreed budgets Liaise with other functionaldepartmental managers so as to understand all necessary aspects of organisational development, and to ensure they are fully informed of organisational development objectives, purposes and achievements Maintain awareness and knowledge of contemporary organisational development theory and methods and provide suitable interpretation to directors, managers and staff within the organisation Ensure activities meet with and integrate with organisational requirements for quality management, health and safety, legal stipulations, environmental policies and general duty of care trainertraining manager - typical job description responsibilities Plan departmentalfunctional training budgets, forecast costs and delegate numbers as required by organisational planning and budgeting systems. Assess relevant training needs for staff individuals and organisation, in consultation with departmental heads, including assessment methods and measurement systems entailed. Stay informed as to relevant skill and qualifications levels required by staff for effective performance, and circulate requirements and relevant information to the organisation as appropriate. Produce organisational strategy and plans to meet training and development needs, and manage training delivery, measurement and follow-up as necessary. Design training courses and programmes necessary to meet training needs, or manage this activity via external provider(s). Identify, select and manage external training and accreditation bodies, agencies and providers necessary to deliver required training to appropriate standards. Organise training venues, logistics, transport, accommodation as required to achieve efficient training attendance and delivery. Plan and deliver training courses personally where necessary to augment that provided externally or internally by others. Arrange for the maintenance of all necessary equipment and materials relating to the effective delivery and measurement of training. Recruit, manage and develop direct-reporting staff (if applicable). Ensure all training activities and materials meet with relevant organisational and statutory policies, including health and safety, employment and equality laws. Monitor and report on activities, costs, performance, etc, as required. Develop self, and maintain knowledge in relevant field at all times. training and development manager - typical job description duties Plan, develop and implement strategy for staff training and development, establish and maintain appropriate systems for measuring necessary aspects of staff training and development Monitor, measure and report on staff training and development plans and achievements within agreed formats and timescales Manage and develop direct reporting staff Manage and control departmental expenditure within agreed budgets Liaise with other functionaldepartmental managers so as to understand all necessary aspects and needs of staff training and development, and to ensure they are fully informed of staff training and development objectives, purposes and achievements Maintain awareness and knowledge of contemporary staff training and development theory and methods and provide suitable interpretation to directors, managers and staff within the organisation Ensure activities meet with and integrate with organisational requirements for quality management, health and safety, legal stipulations, environmental policies and general duty of care HR (human resources) head or director - typical job description duties Plan, develop and implement strategy for HR management and development (including recruitment and selection policypractices, discipline, grievance, counselling, pay and conditions, contracts, training and development, succession planning, morale and motivation, culture and attitudinal development, performance appraisals and quality management issues - add others if relevant) Establish and maintain appropriate systems for measuring necessary aspects of HR development Monitor, measure and report on HR issues, opportunities and development plans and achievements within agreed formats and timescales Manage and develop direct reporting staff Manage and control departmental expenditure within agreed budgets Liaise with other functionaldepartmental managers so as to understand all necessary aspects and needs of HR development, and to ensure they are fully informed of HR objectives, purposes and achievements Maintain awareness and knowledge of contemporary HR development theory and methods and provide suitable interpretation to directors, managers and staff within the organisation Contribute to the evaluation and development of HR strategy and performance in cooperation with the executive team Ensure activities meet with and integrate with organisational requirements for quality management, health and safety, legal stipulations, environmental policies and general duty of care. (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). sales and marketing director - typical job description duties The position reports to the CEOMDGeneral Manager. The purpose of the role is to plan and implement sales and marketing activities in order to meet company targets for retention growth and profitability, and to contribute, as a board member, to the executive management of the company. Plan and implement marketing strategy, including advertising and PR. Plan and implement sales and customer retention and development. Plan and manage sales an marketing resources according to agreed budgets. Contribute to formulation of policy and strategy as a board member. Recruit, manage, train and motivate direct reporting staff according to company procedures, policy and employment law. Maintain administration and relevant reporting and planning systems. Manage relevant reporting of management and financial information for the sales and marketing departments. Select and manage external agencies. Manage RampD and NPD and new business development. Maintain and develop corporate image and reputation, and protect and develop the companys brands via suitable PR activities and intellectual property management. Plan and manage internal communications and awareness of corporate direction, mission, aims and activities (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). quality managerdirector - typical job description duties Develop and implement quality management strategy and plans, including resource, systems, timescales, financials, to support, contribute to, and integrate within, the organisations annual business plan and long term strategy. Develop and maintain systems to establish standards relating to activities and products. Develop and maintain systems to measure performance against established standards. Monitor performance (in relevant areas) according to agreed standards and take necessary action to communicateadviseassist according to performance levels. Monitor and informcommunicateapply standards createdmaintained by external bodies, and integrate within internal quality management systems. Establish and implement necessary communication strategy for the improvement and awareness of quality issues across all departments. Plan and manage departmental activities in accordance with agreed budgets and timescales. Report as necessary on changes in standards (internally and externally initiated) and on performance against standards. Liaise and co-operate with quality management and standards bodies (e. g. BSI, Government Departments, HSE, etc) Manage staff according to company standards (appraisals, discipline, training, development, etc). Manage departmental performance against agreed targets and budgets, and within policies and standards. Liaise with customers and suppliers where necessary (where impactingaffected by quality issues) Contribute to executive policy and strategy. (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). finance director (fd) or chief financial officer (cfo) - typical job description duties This roles responsibilities and authority level depends on what your company is and requires, and, if the role covers statutory administration and reporting, elements of the the role also depend on your countrys company laws (reporting, shareholders, tax, dividends, etc). Business and financial strategy and planning, monitoring, management and reporting, including management and development of policies, systems, processes and personnel involved. Reporting and accounting as per regulatory an legal requirements including taxation, dividends, annual report and accounts. Management of strategy for and liaison with stock market, business press and business analysts community. Financial staff management, motivation, training, recruitment and selection. Contributing to strategic planning and development as a member of executive team, and probably keeping and distributing notes and records, reports to executive and management team. Other areas of potential responsibility: company insurance, importexport administration, licencing, contracts and agreements, legal areas and activities, corporate level negotiations (eg premises, plant, trading, acquisitions and divestments, disposals), major suppliercustomerpartner relationships, regulatory bodies relationships and strategies, approvals and accreditations. Can also include IT responsibilities, especially if there is not an IT director. Can also include environmental responsibilities, if the environmental functionmanager reports to CFO. Can also include quality assurance responsibilities, if the QA functionmanager reports to CFO. Can also include health and safety responsibilities, if the HampS functionmanager reports to CFO. Would also include Company Secretary responsibilities if there is not a separate Co Sec (eg statutory company administration responsibilities depending on relevant legal requirements). (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). chief operating officer or operations director - typical job description duties Plan, develop and implement strategy for operational management and development so as to meet agreed organisational performance plans within agreed budgets and timescales (covering relevant areas of operation - eg manufacturing, distribution, administration, whatever falls within remit according to organisations structure) Establish and maintain appropriate systems for measuring necessary aspects of operational management and development Monitor, measure and report on operational issues, opportunities and development plans and achievements within agreed formats and timescales Manage and develop direct reporting staff Manage and control departmental expenditure within agreed budgets Liaise with other functionaldepartmental managers so as to understand all necessary aspects and needs of operational development, and to ensure they are fully informed of operational objectives, purposes and achievements Maintain awareness and knowledge of contemporary operational development theory and methods and provide suitable interpretation to directors, managers and staff within the organisation Contribute to the evaluation and development of operational strategy and performance in co-optation with the executive team Ensure activities meet with and integrate with organisational requirements for quality management, health and safety, legal stipulations, environmental policies and general duty of care. (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). purchasingbuying managerexecutive - typical job description duties The following areas of responsibility are potentially included in purchasingbuying function. How you form these into purchasing and buying job descriptions depends on the scope of your purchasing departments responsibility your purchasing departments interface with other departments how your purchasing roles are to operate, and the job(s) autonomy, authority and reporting levels: Purchasing policy and planning Departmental staff recruitment, development, training and management Purchasing project prioritisation and management Managing purchasing information and systems, and purchasing services IT Managing purchasing staff managing suppliers, relationships, SLAs (service level agreements) Setting (if no QA function), monitoring and managing quality and QA systems Effective proactive liaison with other departments as necessary to forecast, plan to meet, and to supply demand to relevant quality Effective proactive liaison with other departments re operating, resourcing, services as necessary, eg IT Negotiating and administration of purchasing contracts Make or buy policy analysis and decisions Rent or buy policy evaluation and decisionrecommendation Cost saving budgeting and targeting Setting and planning how to achieve supplier accreditation and service level management Administration and reporting as necessary Accounting evaluation and financial justification inc capital v revenue Outsourcing strategydevelopmentmanagement Payment terms negotiation, optimisation and management Stock and materials management Warehousing, distribution, shipping management (if applicable, or effective liaison with these functionsdepartments) Packaging and transport regulatory awareness, compliance and information communication Health and safety compliance International trading issuesimportslegal, awareness and management (If formal director) Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). chief executive officer (ceo) or managing director - typical job description duties Identify, develop and direct the implementation of business strategy (depending on the situation some criteria may already exist or be established by the organisations chairman, owner(s)shareholders) Plan and direct the organisations activities to achieve statedagreed targets and standards for financial and trading performance, quality, culture and legislative adherence Recruit, select and develop executive team members Direct functions and performance via the executive team Maintain and develop organisational culture, values and reputation in its markets and with all staff, customers, suppliers, partners and regulatoryofficial bodies Report to shareholdersparent board on organisational plans and performance Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). chairmanchairperson - typical job description duties (The chairman is appointed by and reports to the board of directors.) Preside over board or executive committee Supply vision and imagination at the highest level (normally working closely with the MD or CEO) Take chair at general meetings, within which: to ensure orderly conduct fair and appropriate opportunity for all to contribute suitable time allocation per item determining order of agenda directing discussion towards consensus clarifying and summing up actions and policies Act as the organisations representative in its dealings with the outside world Play a leading part in determining composition of board and sub-committees, so as to achieve harmony and effectiveness Take decisions as delegated by the board and where required chair board meetings. Execute the responsibilities of a company director according to lawful and ethical standards, as referenced in. (whatever director policy and standards document you might use). writing job descriptions - summary guidelines A good job description must be a brief concise document - not lots of detail of how each individual task is done, which should be in an operational manual, which can of course then be referenced by very many different job descriptions, saving lots of time, especially when operational details change, as they inevitably do. A job description is in essence a list of 8-15 short sentences or points which cover the main responsibilities of the role, not the detailed processes. Follow the job description structure and guidelines on this webpage - dont get side-tracked or persuaded into writing an operational manual . Detailed tasks belong in an operational manual, not a job description. If your boss or organisation thinks your job description should contain the detail of how you do your job, then encourage himheryour organisation to produce an operational manual instead, and explain the logic and time-saving benefits that are shown on this page. Use the job description structure on this webpage as a template into which you should put your main 8-15 responsibilities. If you need to re-write job descriptions (or your own job description) then structure it in terms of main responsibilities - not the detail. If you wish, or if helpful to arrive at your main responsibilities, you can list the detail of your job tasks elsewhere, as this effectively represents a section in an operations manual - which shows the detail of how the job is done. You can use use the detail to indicate (to yourself) the main responsibilities, but for the job description you must summarise the detail into broad descriptions, for example: All the detail concerned with, for instance invoicing, could be covered by: manage and report on all invoicing activities using agreed systems and processes (as defined in the operational manual). All the detailed process concerned with, say cash management, could be included in manage movement, security and accounting of cash in accordance with agreed processes and standards (as defined in the operating manual). See what I mean Try to identify the main activities by type, not the detail. Where appropriate refer to where the detail is held (for example the operational manual, safety manual, or say agreed proceduresstandards) - do not attempt to include the detail in the job description. It might help to see things in terms of the main types of activities (rather than your specific task detail), as listed at the top of the webpage and listed here again: Bold type indicates that these responsibility areas would normally feature in most job descriptions: communicating (in relation to whom, what, how - and this is applicable to all below) planning and organizing (of what..) managing information or general administration support (of what..) monitoring and reporting (of what..) evaluating and decision-making (of what..) financial budgeting and control (of what..) producing things (what..) maintainingrepairing things (what..) quality control (for production roles normally a separate responsibility otherwise this is generally incorporated within other relevant responsibilities) (of what..) health and safety (normally the same point for all job descriptions of a given staff grade) using equipment and systems (what..) creating and developing things (what..) self-development (normally the same point for all job descriptions of a given staff grade) plus any responsibilities for other staff if applicable, typically: recruiting (of direct-reporting staff) assessing (direct-reporting staff) training (direct-reporting staff) managing (direct-reporting staff) Senior roles will include more executive aspects: developing policy duty of care and corporate responsibility formulation of direction and strategy You will find that you can cluster most of the tasks on your (initially very long) list into a list of far fewer broad (but still specific) responsibilities according to the above examples of typical job description activity areas. The tendency when having to create or re-write job descriptions is to under-estimate the strategic nature of the role and responsibilities, and to be too detailed. If writing your own job description, especially if you perform a wide range of responsibilities in a small company, then try to be bold in the way you describe what you do - use the sort of terminology that is found in senior-level job descriptions - it is likely that you could have a similar type of strategic responsibility without realising it or being recognised for it. Doing this will help you and others to recognise, formalise and acknowledge the importance of what you do, and therefore your value to the organisation. It will also suggest several ways in which you could grow and to develop (into) the functions involved, and also indicate ways that the responsibilities activities can be developed, whether you do them or not, although you may be surprised at the high level of your own influence to drive and decide these decisions. Empowerment is often what you make it. authorshipreferencingThere is actually a world of difference between dressing fashionably and dressing professionally (unless your profession is fashion or entertainment or something). (Not that you donapost sound strong--I think we all feel weak in the face of such potentially life-changing situations). Wrong, they do not admit everyone who applies. The ER is canada pharmacy more like a closet. I own a substantial amount of medical school loans, about 0,000 in consolidated Stafford loans at 6. I see, our grad is in June so I donapost know if that one month makes a cheap pharmacy difference or not. if it has. 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The main role is to ensure that the prepared financial statements are in accordance with the managements instructions. Various tasks performed by an Assistant Controller: Assisting the controller in the direction of the accounting functions of an organization. Assisting him in ensuring timeliness and accuracy of the financial statements. Preparation of budgets and financial reports and overseeing their evaluation. Presenting the various accounting reports to the top management and making suitable observations and recommendations. Monitoring investment policies and operations of the company. Managing operational data and maintaining data accuracy and integrity. Preventing inaccuracies in financial statements by setting up internal control systems and adopting proper policies for financial reporting. Reviewing financial data periodically to ensure fairness and completeness of the data. Developing system controls for ensuring data integrity. Developing proper operational, data documentation and troubleshooting procedures. Liaisoning with accounting software, system vendors, consultants and sale points. Conducting account reconciliations and analysis. Assisting in the companys monthly and yearly closing. Assisting in special projects whenever asked. Managing hardware as well as software applications of the system. Implementation and upgrading of the system. Providing technical support system at company locations or franchisees A Day in the Life of Assistant Controller Credentials and Abilities required What are the essential requirements for the Assistant Controller Employers generally prefer a bachelors degree in Accounting, Tax, Audit or Finance. Professional certification like CPA (Certified Public Accountant), CMA (Certified Management Accountant) and CFM (Certified Financial Manager) are also commonly held by an assistant controller. Proficiency in MS Excel and accounting packages is desirable. Practical training or experience in an Audit or CPA firm is beneficial. Some supervisory experience is also preferred. An assistant controller should possess good interpersonal and communication skills. Must be good at organizing and time management. Is expected to have latitude and creativity. Should have good judgement, planning skills and leadership traits. What are the job prospects of an Assistant Controller The job prospects of an assistant controller are excellent. An experienced assistant controller gets promoted to the role of a controller. Careers advance by getting higher educational qualifications like a masters degree, CPA, CFM or CMA. The working hours are comfortable but can be long during the companys monthly and annual closing. Industry salary depends on education, work experience, seniority, extent of responsibilities and company or industry size. According to BLS, the average salary of an assistant controller is 80,000. How to become one Online schools and in campus programs offering Accounting degrees:
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